PROFIL

URAIAN TUGAS

  1. KETUA 
    • PENGERTIAN
      Ketua merupakan suatu jabatan dalam struktur LAZISMU RSIJ Pondok Kopi yang bertanggung jawab langsung kepada Direksi RSIJ Pondok Kopi dengan fungsi utama mengkoordinir, mengendalikan dan mengembangkan fungsi LAZISMU RSIJ Pondok Kopi dengan baik dan benar sesuai dengan syari’at Islam.

    • TUGAS POKOK
      • Mengkoordinir dan mensinergikan masing-masing bidang tugas agar LAZISMU RSIJ Pondok Kopi dapat berjalan secara optimal.
      • Memberikan arahan kepada pengurus dalam pelaksanaan program kerja dan aktivitas yang dilaksanakan oleh masing-masing bidang.
      • Membangun hubungan LAZISMU RSIJ Pondok Kopi dengan  jejaring LAZISMU PP Muhammadiyah dan lembaga LAZIS lainnya baik pemerintah/swasta.
      • Memimpin rapat pleno yang diselenggarakan oleh pengurus LAZISMU RSIJ Pondok Kopi, dan menandatangani hasil notulen rapat bersama dengan sekretaris.
      • Melaporkan perkembangan LAZISMU RSIJ PONDOK KOPI secara periodik dan setiap masa akhir jabatan kepada Direksi RSIJ Pondok Kopi.

    • TANGGUNG JAWAB
      • Terselenggarakannya pengelolaan LAZISMU RSIJ Pondok Kopi dengan baik dan benar sesuai dengan syari’at Islam.
      • Terlaksananya koordinasi dan sinergi masing-masing bidang tugas sehingga LAZISMU RSIJ Pondok Kopi dapat berjalan secara optimal.
      • Terlaksanakannya program kerja  seluruh bidang LAZISMU RSIJ Pondok Kopi secara evektif dan berdayaguna.
      • Mengatasnamakan  LAZISMU RSIJ Pondok Kopi baik kedalam dan keluar  

    • WEWENANG
      • Mengambil keputusan dalam menentukan besar sumbangan dan bantuan dari LAZISMU RSIJ Pondok Kopi berdasarkan masukan dari wakil ketua dan atau koordinator masing-masing bidang sesuai dengan wewenang dan tanggungjawabnya. 
      • Mengambil kebijakan dan keputusan apabila terjadi perbedaan pandangan dan pendapat antara masing-masing bidang dan tidak adanya titik temu dalam hal implementasi program.
      • Menandatangani surat-surat  dan dokumen resmi sebagai legalisasi LAZISMU RSIJ Pondok Kopi.
      • Menandatangani cek dan pengeluaran uang dari Bank bersama dengan bendahara.

  2. WAKIL KETUA
    • PENGERTIAN
      Wakil Ketua merupakan suatu jabatan dalam struktur LAZISMU RSIJ Pondok Kopi yang bertanggung jawab langsung kepada Ketua LAZISMU RSIJ Pondok Kopi dengan fungsi utama membantu Ketua dalam mengkoordinir, mengendalikan dan mengembangkan fungsi LAZISMU RSIJ Pondok Kopi dengan baik dan benar sesuai dengan syari’at Islam.

    • TUGAS POKOK
      • Membantu Ketua dalam mengkoordinir dan mensinergikan masing-masing bidang tugas agar LAZISMU RSIJ Pondok Kopi dapat berjalan secara optimal.
      • Memberi masukan kepada Ketua dalam memberikan arahan kepada pengurus dalam pelaksanaan program kerja dan aktivitas yang dilaksanakan oleh masing-masing bidang.
      • Membantu dalam membangun hubungan LAZISMU RSIJ Pondok Kopi dengan  jejaring LAZISMU PP Muhammadiyah dan lembaga LAZIS lainnya baik pemerintah/swasta.
      • Memimpin rapat antar bidang-bidang yang diselenggarakan oleh pengurus LAZISMU RSIJ Pondok Kopi, dan menandatangani hasil notulen rapat bersama dengan sekretaris.
      • Melaporkan perkembangan LAZISMU RSIJ PONDOK KOPI secara periodik dan setiap masa akhir tugas jabatan kepada Ketua LAZISMU RSIJ Pondok Kopi.

    • TANGGUNG JAWAB
      • Terselenggarakannya pengelolaan LAZISMU RSIJ Pondok Kopi dengan baik dan benar sesuai dengan syari’at Islam.
      • Terlaksananya koordinasi dan sinergi masing-masing bidang tugas sehingga LAZISMU RSIJ Pondok Kopi dapat berjalan secara optimal.
      • Terlaksanakannya program kerja  seluruh bidang LAZISMU RSIJ Pondok Kopi secara evektif dan tepat sasaran.
      • Mengatasnamakan  LAZISMU RSIJ Pondok Kopi baik kedalam dan keluar apabila Ketua berhalangan.

    • WEWENANG
      • Memberi masukan kepada Ketua dalam pengambilan keputusan untuk menentukan besar sumbangan dan bantuan dari LAZISMU RSIJ Pondok Kopi berdasarkan masukan dari koordinator masing-masing bidang sesuai dengan wewenang dan tanggungjawabnya. 
      • Memberi masukan kepada Ketua dalam mengambil kebijakan dan keputusan apabila terjadi perbedaan pandangan dan pendapat antara masing-masing bidang dan tidak adanya titik temu dalam hal implementasi program.
      • Menandatangani surat-surat  dan dokumen resmi sebagai legalisasi LAZISMU RSIJ Pondok Kopi apabila Ketua berhalangan.

  3. SEKRETARIS
    • PENGERTIAN
      Merupakan petugas administrative yang bertugas menjalankan fungsi organisasi LAZISMU RSIJ Pondok Kopi sesuai dengan kewenangannya.

    • URAIAN TUGAS :
      • Mengatur agenda rapat berkoordinasi dengan ketua
      • Membuat undangan rapat, koordinasi dengan ketua
      • Mengatur jalannya rapat dari mulai sampai selesai, membuat notulen rapat
      • Melaksanakan kegiatan kesekretariatan, surat menyurat, udangan, kearsipan
      • Menjadi mediator antara ketua dan anggota
      • Melaksanakan tugas lain yang diberikan ketua sesuai dengan tugadan fungsinya

    • TANGGUNG JAWAB
      • Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan dari awal sampai akhir
      • Bertanggung jawab atas tugas kesekretrariatan dalam hal surat menyurat
      • Tersedianya laporan dan evaluasi seluurh kegiatan kesekretariatan seluruh kegiatan

    • WEWENANG
      • Menyusun dan mengajukan program-program kesekretariatan 
      • Berpartisipasi dalam setiap kegiatan LAZISMU
      • Memberikan masukan / saran/ usulan kepada ketua atau wakil ketua

  4. WAKIL SEKRETARIS
    • PENGERTIAN
      Petugas administratif yang bertugas menjalankan fungsi organisasi LAZISMU RSIJPK sesuai dengan kewenangan dan bertanggung jawab pada sekretaris.
       
    • URAIAN TUGAS
      • Menyiapkan segala keperluan rapat (undangan, ruangan tempat, daftar hadir, ATK, snack dll)
      • Membuat notulensi dalam setiap pertemuan serta mendistribusikan hasil notulensi tersebut kepada semua pengurus.
      • Membuat dan menjawab surat yang diinstruksikan oleh Ketua/Wakil Ketua.
      • Melaksanakan kegiatan kesekretariatan (surat – menyurat, undangan dan kearsipan)
      • Membantu sekretatris untuk melengkapi surat – surat dalam kegiatan.

    • TANGGUNG JAWAB
      • Menggantikan tugas – tugas kesekretariatan apabila sekretaris berhalangan.
      • Bersama – sama dengan sekretaris membuat laporan pertanggung jawaban pengurus

    • WEWENANG
      • Mengontrol surat – surat yang didistribusikan ke masing – masing bidang dan berkoordinasi dengan sekretaris
      • Berpartisipasi dalam setiap kegiatan LAZISMU RSIJPK
      • Memberikan masukan/usulan pada bidang lain  

  5. BENDAHARA
    • PENGERTIAN
      adalah petugas administratif yang bertanggung jawab langsung kepada ketua dengn fungsi utama  mengelola keuangan LAZISMU RSIJ Pondok Kopi, membuat laporan kepada pihak internal maupun eksternal  sesuai dengan kewenangannya.

    • URAIAN TUGAS
      • Bersama bidang lain mengusahakan pemasukan dana lain yang halal dan tidak mengikat.
      • Membuat Rencana Anggaran Besar Kepengurusan (RABK) untuk keperluan selama setahun kepengurusan.
      • Membuat standardisasi laporan keuangan dan surat menyurat mengenai keuangan yang meliputi permintaan, permintaan mendadak, peminjaman, dan pengembalian.
      • Me-monitor jalannya semua kegiatan, serta mengontrol cashflow pemasukan dan pengeluaran.
      • Membuat laporan keuangan secara berkala (bulanan, 3 bulanan, tahunan) dan membuat LPJ keuangan pada akhir tahun bersama dengan pengurus yang lain.

    • TANGGUNG JAWAB
      • Bertanggungjawab atas semua pengelolaan dana LAZIS RSIJ Pondok Kopi bersama dengan Ketua, meliputi pengalokasian, penggunaan, dan pertanggungjawaban.

    • WEWENANG
      • Meminta laporan keuangan berkala dari semua bidang 
      • Menyetujui atau menolak pengadaan inventaris baru berdasarkan kondisi keuangan atas persetujuan Ketua
      • Memberi ide/masukan kepada semua bidang yang  terkait dengan kegiatan 

  6. WAKIL BENDAHARA
    • PENGERTIAN
      adalah merupakan bidang yang bertanggung jawab langsung kepada Bendahara dengan fungsi membantu   mengelola keuangan LAZISMU RSIJPK, membuat laporan kepada pihak internal maupun eksternal  sesuai dengan kewenangannya.

    • URAIAN TUGAS :
      • Membuat Rencana Anggaran Besar kepengurusan untuk keperluan selama setahun kepengurusan.
      • Memonitor Jalannya semua kegiatan serta mengontrol cashflow.
      • Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran kas kecil sebagai salah satu bagian dasar untuk pembuatan laporan keuangan yang diterbitkan triwulan dibuletin Peduli
      • Membantu bendahara membuat laporan triwulan dan LPJ keuangan bersama pengurus lain.
      • Mewakili bendahara dalam semua kegiatan  jika bendahara berhalangan hadir

    • TANGGUNG JAWAB
      • Bertanggung jawab  atas pengelolaan dana LAZISMU RSIJPK bersama bendahara.
      • Pemegang kas kecil LAZISMU RSIJPK

    • WEWENANG
      • Meminta laporan pertanggung jawaban dari penggunaan anggaran kegiatan masing masing bidang .
      • Memberi masukan kebendahara dalam pengadaan inventaris baru sesuai kondisi keuangan
      • Memberi masukan /ide kepada semua bidang yang terkait dengan kegiatan. 

HUBUNGI

  • Jalan Raya Pondok Kopi Jakarta Timur Jakarta Timur - 13460
  • (021) 29809000, 8630654, 8610471
  • (021) 8611101